FLAG SYSTEMES construit avec ses Clients des relations fortes et durables, fondées sur la confiance réciproque : Assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs. La présente politique de protection des données a pour objectif d’informer sur les mesures et engagements pris par FLAG SYSTEMES afin de veiller au respect des données de nos Clients. La présente politique pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la CNIL.
1. Données collectées
FLAG SYSTEMES veille à ne collecter et ne traiter que les données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données). Lorsque vous consultez notre site, nous sommes amenés à recueillir des données de types :
- Des données d’identité
- Des données professionnelles
- Des données de contact
- Des données de localisation (adresse IP, adresse du domicile, adresse de l’entreprise)
- Des données de connexion (cookies)
Vous nous fournissez directement certaines de ces données, notamment lorsque :
- Vous remplissez les formulaires de demande d’informations ou de téléchargement de documentation sur le site de FLAG SYSTEMES
- Vous envoyez une candidature aux Ressources Humaines du Groupe DL Software
Nous en obtenons également certaines avec votre consentement lorsque vous naviguez sur notre site via l’utilisation de technologies Internet, notamment les « cookies ». Veuillez vous référer à la section « finalités des cookies » ci-après.
2. Finalités
Les traitements ont pour fondement le consentement explicite de la personne concernée. Les traitements mis en œuvre par FLAG SYSTEMES répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée :
- Répondre à vos demandes d’information ou de documentation
- Traiter votre candidature pour un poste
Ces finalités ont d’ailleurs été portées à la connaissance de notre DPD (Délégué à Protection des Données) via les formalités préalables effectuées auprès de ce dernier.
3. Destinataires des données
Les Données Personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers. Seuls les destinataires habilités et déterminés au sein de FLAG SYSTEMES ou du Groupe DL SOFTWARE y ont accès pour répondre à vos demandes. Elles peuvent également être communiquées à toute autorité légalement habilitée (notamment en cas de réquisition judiciaire ou droit de communication).
4. Conservation des données
FLAG SYSTEMES ne conserve les données que le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, conformément aux prescriptions légales et contractuelles.
5. Sécurité
FLAG SYSTEMES est engagé dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (« LIL ») et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (« RGPD »). FLAG SYSTEMES dispose d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles, composée :
- D’un DPD au sein de FLAG SYSTEMES et du Groupe DL SOFTWARE (Délégué à la Protection des Données)
- D’un RSSI – Responsable de la sécurité des systèmes d’informations
FLAG SYSTEMES assure la sécurité des données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée, dont notamment :
- Mise en place de mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
- Notre personnel est soumis à une obligation de confidentialité à travers leur contrat de travail et d’une charte informatique annexée à notre règlement intérieur. Nous sensibilisons également notre personnel au respect de la vie privée et aux mesures de sécurité.
6. Finalités des cookies
Notre site Internet et nos applications mobiles utilisent des « cookies ». Il existe différents types de cookies :
- Les cookies nécessaires à la navigation. Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de notre site : vous ne pouvez donc pas les désactiver.
- Les cookies analytiques ou de performances. Ces cookies permettent de connaître l’utilisation et les performances de nos sites et d’en améliorer le fonctionnement. Par respect de votre vie privée, nous ne les stockons qu’avec votre consentement.
7. Vos droits
Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le règlement général pour la protection des données (RGPD) et la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, et lorsque c’est applicable : portabilité, retrait du consentement, organisation du sort de ses données personnelles en cas de décès. Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : dpd-rgpd@flag-systemes.com ou par courrier postal à l’adresse suivante, FLAG SYSTEMES – DPD – 301 littoral Frederic Mistral résidence Le Fort Saint Louis 83000 Toulon France , accompagné d’une copie de pièce d’identité signée.
8. Contact
Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par FLAG SYSTEMES, vous pouvez vous adresser dpd-rgpd@flag-systemes.com Nous ferons le nécessaire pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes. Si, pour quelle que raison que ce soit, vous considérez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
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